استطاعت وزارة العمل والتنمية الاجتماعية أن تقدم للمواطنين العديد من الخدمات الإلكترونية. ويختلف المستفيدون من خدمات الوزارة سواء كانوا مؤسسات أو أفراد. ومن بين هذه الخدمات وزارة العمل الخدمات الإلكترونية فتح ملف، وسنقدم لك في هذا المقال طريقة فتح الملف وشروط ومتطلبات هذه الخدمة.
وزارة العمل الخدمات الإلكترونية فتح ملف
تقدم وزارة العمل والتنمية الاجتماعية خدمات إلكترونية للمؤسسات، وتتضمن هذه الخدمات فتح ملف شركة أو مؤسسة. ويستفيد رواد الأعمال أيضًا من هذه الخدمة والتي تتم في غضون ثلاثة أيام.
ونظراً لكونها خدمة مهمة لفتح ملفات الشركة، يرسل صاحب العمل طلبًا لفتح الملف، عبر تعبئة أهم بيانات الشركة وإرفاق التراخيص والمستندات المطلوبة في الملف.
حول وزارة العمل وخدماته الإلكترونية
بموجب مرسوم ملكي صدر عام 1380 م، تم إنشاء وزارة العمل والتنمية الاجتماعية المعروفة باسم وزارة العمل والشؤون الاجتماعية، وتقدم الوزارة خدمات التنمية الاجتماعية في المملكة العربية السعودية مع الحفاظ على القيم الروحية والأخلاقية للمجتمع.
وفي العام 1425م، جرى تقسيم وزارة العمل والشؤون الاجتماعية إلى وزارتين: الأولى كانت وزارة العمل وتتعامل مع جميع الأمور المتعلقة بالعمل والعمال، والثانية هي وزارة الشؤون الاجتماعية المعنية بكل ما يتعلق بالشؤون الاجتماعية. ثم أُعيد توحيد الوزارتين تحت مسمى “وزارة العمل والتنمية الاجتماعية” في عام 1436 م.
ومن أبرز مهام وزارة العمل والتنمية الاجتماعية تطوير سياسة التوظيف في المملكة العربية السعودية بما يتوافق مع أحكام الشريعة الإسلامية ومبادئ العدالة الاجتماعية،. بالإضافة إلى دراسة المشاريع المتعلقة بالتنمية الاقتصادية في المملكة التي تنفذها الوزارة بالتعاون مع الجهات ذات العلاقة.
كما تشرف الوزارة على تنفيذ لوائح قانون العمل، وتوجه أصحاب الشركات لتنفيذ اللوائح والواجبات الأخرى. وتقدم عددًا كبيرًا من الخدمات منها وزارة العمل الخدمات الإلكترونية فتح ملف.
تقدم وزارة العمل والتنمية الاجتماعية خدمات إلكترونية للمؤسسات، ومن أبرزها خدمة فتح ملف لمؤسسة أو شركة.
ولفتح ملف المؤسسة الرئيسي، يرسل صاحب العمل طلب فتح ملف المؤسسة من خلال تعبئة بياناتها الرئيسية وإرفاق التراخيص والمستندات اللازمة.
أما عن خدمة فتح ملف للمنظمات الفرعية، فيتقدم صاحب العمل بفتح ملف مؤسسة فرعية عن طريق تعبئة بيانات المؤسسة وإرفاق التراخيص والوثائق اللازمة.
وهناك أيضاً خدمة تصحيح المؤسسة، فبعد إنشاء ملف المؤسسة، يمكن عبر هذه الخدمة تعديل المعلومات وتحديثها في ملف المؤسسة؛ شريطة تقديم التراخيص والتوكيلات اللازمة.
شروط فتح ملف مؤسسة
تجدر الإشارة إلى أنه لا يمكن بأي حال من الأحوال تكرار رقم السجل التجاري على مستوى المملكة العربية السعودية بأكملها لجميع الشركات القائمة. ومن شروط فتح ملف مؤسسة بمكتب العمل السعودي ما يلي:
تحديد الشكل القانوني للشركات فقط.
لا يمكن إدخال نفس الرخصة أكثر من مرة.
لا يمكن تقديم طلب لفتح ملف مرفق لكل من تأجير وكالة التوظيف وإيجار شقة فردية.
لا يمكن لأي شركة أو مؤسسة واحدة أن تمتلك أكثر من رقم واحد فريد.
لا يجوز لمندوب الشركة فتح ملف فرع شركة أخرى.
يجب إدخال تاريخ ترخيص واحد صالح على الأقل لكل منشأة.
توفير جميع بيانات المالك فقط لعمليات القفل الفردية.
لا يجوز للوكيل فتح ملف فرعي لشركة من وكالة لها.
أخيرًا، تجدر الإشارة إلى وجوب تسجيل جميع التراخيص المطلوبة للنشاط الاقتصادي المختار.
متطلبات فتح ملف في مكتب العمل
يلجأ الكثير من المواطنين إلى خدمة فتح ملف في مكتب العمل بالمملكة العربية السعودية لتسجيل الشركات والمؤسسات في السعودية. ومن أبرز متطلبات هذه الخدمة توفير التراخيص والوثائق الخاصة بالشركة للموافقة على تسجيلها.
عند فتح ملف مؤسسة رئيسي في مكتب العمل السعودي، يجب عليك القيام بالخطوات التالية:
اختر خدمة فتح الملف الرئيسي للمؤسسة.
التأكد من صحة المعلومات المُقدمة.
اختيار نوع المنشأة والنشاط الذي تقوم به، بالإضافة إلى نوع المنظمة.
تحديد المكتب الفرعي للمؤسسة، بالإضافة إلى اختيار نوع الخمول الاقتصادي.
يجب على مقدم الطلب إدخال بياناته الشخصية، واسم المنظمة.
اختيار نوع السنة المالية (هجري – ميلادي).
ويتم تعبئة بعض المعلومات على النحو التالي:
تحديد جنسية الشركة.
توضيح الشكل القانوني للشركة.
ملء معلومات عن صاحب الشركة.
إرفاق بيانات ترخيص الشركة عند الطلب.
ادخال عنوان الشركة.
بعد إدخال المعلومات أعلاه، سيعرض الموقع ملخصًا لهذه المعلومات للمراجعة، اضغط بعدها على خيار إرسال.
يمكنك أيضًا التعرف على كيفية تحديد هوية عامل أجنبي إلكترونيًا باستخدام رقم إقامتك أو جواز سفرك من خلال موقع وزارة العمل على الإنترنت، مع تنفيذ الإرشادات خطوة بخطوة.
خطوات تنفيذ خدمة فتح ملف مؤسسة فرعي
إذا كنت ترغب في فتح ملف مؤسسة فرعية، فما عليك سوى اتباع الخطوات التالية:
يحدد مستلم الخدمة (مجلد فرعي لخدمة الملفات).
يؤكد متلقي الخدمة صحة البيانات المدخلة.
تقديم الأرقام المجمعة إلى المنظمة الفرعية.
يقوم المستفيد بإدخال اسم المؤسسة.
يحدد المستفيد مكتب المنشأة.
يحدد المستفيد النشاط الاقتصادي الفرعي.
يُدخل المستفيد بيانات الاتصال الخاصة بالمؤسسة.
بعد إدخال البيانات أعلاه، سيعرض الموقع ملخصًا لهذه البيانات. اضغط على كلمة (إرسال) بعد التأكد من صحة البيانات.
خدمة تعديل بيانات المؤسسة
لتعديل بيانات المؤسسة، ينقر المستلم على خيار “تغيير البيانات”. ويجب على المستفيد تغيير المعلومات الخاصة بالمؤسسة على النحو التالي:
اسم المؤسسة.
رقم الهاتف المحمول.
رقم هاتف المؤسسة.
رقم الفاكس.
عنوان البريد الإلكتروني.
تغيير المنظمة الرئيسية، التغيير ممكن فقط للشركة التابعة.
عند تحديث بيانات المؤسسة، يمكن للمستفيد تغيير بيانات المؤسسة بالضغط على (تحديث بيانات المؤسسة).
يضغط متلقي الخدمة على (حفظ).
تناولنا في هذا المقال كافة المعلومات الخاصة بالخدمات الإلكترونية لوزارة العمل، بالإضافة إلى وزارة العمل الخدمات الإلكترونية فتح ملف، وجميع المعلومات حول كيفية فتح ملف في مكتب العمل ومعلومات حول مكتب العمل.
